Es posible que nos haya escuchado hablar sobre copias de seguridad una o dos veces y, con suerte,Así que, cuando Wired nos dio a conocer en su reciente y astuto artículo sobre el archivo, permítanos decir que nos sentimos halagados.

Como homenaje y como colaboración, nos complace desarrollar la premisa de su artículo sobre cómo elegir el tipo de archivo correcto para fines de archivado, y destacaremos algunas herramientas para ayudarlo a proteger sus archivos a largo plazo.

Informes de Wired: Los archivos archivados son especialmente vulnerables a los cambios de tipo de archivo

y tienen sus propias exigencias. Las copias de seguridad tienen como objetivo brindarle la capacidad de restaurar archivos o todo su entorno; deben estar en sintonía con su entorno actual y ser lo suficientemente flexibles como para responder tanto a una restauración puntual de todo su sistema como de un solo archivo, según lo que necesite. El archivado, por otro lado, tiene que ver con la conservación cuando no puede depender de la continuidad de los dispositivos o las herramientas digitales; esas herramientas pueden parecer bastante diferentes (¡o no existir en absoluto!) en el futuro. Dicho esto, las copias de seguridad también son un componente esencial de los archivos digitales.

Hacer que algo dure mucho tiempo requiere más trabajo del que uno cree. Y, curiosamente, el archivo digital sufre del problema opuesto al archivo “tradicional”. Mientras que con los libros, revistas y otros medios en papel se desea tocarlos lo menos posible, con los archivos digitales es necesario realizar un mantenimiento activo para asegurarse de convertir los archivos a formatos accesibles que se puedan abrir en el futuro.

A continuación, un experto del informe de Wired nos cuenta sólo una parte de las preocupaciones prácticas del archivo digital:

“Veinte años, en el ámbito digital, es mucho tiempo”, afirma Lance Stuchell, director de servicios de preservación digital de la Universidad de Michigan. Su equipo se encarga con frecuencia de recuperar archivos digitales de ordenadores y soportes de almacenamiento antiguos. “Contamos con un laboratorio que puede ocuparse de medios antiguos: unidades de disquete, CD, ordenadores antiguos. Podemos sacarlos de esos tipos de medios y trasladarlos a nuestro sistema de preservación, asegurándonos de no estropearlos mientras lo hacemos”.

Wired continúa informando que el problema no es solo tener el dispositivo correcto, sino también tener el tipo de archivo correcto. ¿Cuáles son sus principales conclusiones para garantizar que sus archivos perduren a lo largo del tiempo?

1. Utilice tipos de archivos de código abierto.
2. Si está almacenando contenido multimedia, guarde los archivos sin comprimir.
3. Realice una copia de seguridad de absolutamente todo.

Para más detalles, vale la pena leerlo. Y gracias por mencionarlo como una buena opción para quienes buscan hacer copias de seguridad, Wired.

Algunas herramientas para convertir archivos

Ahora que ya está todo listo para poner en orden su archivo, aquí le presentamos algunas herramientas gratuitas de código abierto que lo ayudarán a convertir sus archivos. Una nota que debe tener en cuenta cuando utilice código abierto (y somos grandes fanáticos de él) es asegurarse de utilizar una herramienta en la que confíe. Además, algunas herramientas, especialmente las basadas en la web, pueden recopilar datos de los usuarios o exponer información confidencial.

Con esto en mente, aquí hay algunos para comenzar:

• LibreOffice, el sucesor de OpenOffice, es una alternativa de código abierto muy respetada a Microsoft Office y admite varios formatos de archivos de documentos de código abierto y más antiguos.
• :Pandoc se autodenomina la navaja suiza de los convertidores de archivos para formatos de marcado, que incluyen documentos, formatos HTML, hojas de cálculo y más. Tiene una lista muy útil de formatos de archivos e indica si se pueden convertir desde o hacia cada uno de ellos.
• ImageMagick puede convertir archivos y también es muy apreciado porque puede editar archivos, además de ser compatible con scripts y automatización. Pero, para nuestros propósitos, convierte formatos de imagen y cuenta con el apoyo continuo de la comunidad de código abierto.
• :FFmpeg es una herramienta de audio y video respaldada por la comunidad.
• :Otra herramienta de audio y video que admite la conversión.

Tenga en cuenta que, si bien recomendamos muchos de estos para fines de conversión, muchos son en realidad programas completos con algunas características muy interesantes y algunos incluso pueden reemplazar las opciones de herramientas pagas tradicionales, si usted es del tipo consciente del presupuesto.

El hardware de archivo del futuro

La tecnología estándar actual para almacenar archivos archivados está activadael, y también encontrarásdurante 1000 años o más. Todos los tipos de medios de almacenamiento son—Cuando se almacena a largo plazo, no se puede dejar la unidad desconectada de la alimentación para siempre, por ejemplo.

Dicho esto, el desarrollo de tipos de medios de almacenamiento, aunque no es tan común, ofrece algunas opciones interesantes (si bien aún no son muy prácticas). Si está dispuesto a desembolsar algo de dinero,Puede que sea para ti. Y, si quieres disfrutar de la ciencia ficción, PhysicsWorld ha informado sobre el cristal de memoria de Superman.que podría mantener los datos intactos durante millones de años.

Construye tu archivo para circunstancias extraterrestres

Cuando ambiciosamenteEn el universo, hace casi 50 años, en los discos de oro, aparentemente pensábamos que bastaba con incluir también una aguja de fonógrafo y algunas instrucciones simbólicas sobre cómo reproducir el disco. En la práctica, enviábamos un mensaje sin garantías de que alguien pudiera descifrarlo y reproducirlo.

Puede que esto no sea un problema para nuestra cápsula del tiempo de la era espacial, pero en el caso de nuestros archivos cotidianos, queremos hacer todo lo posible para asegurarnos de que podamos abrirlos en el futuro. Si bien no podemos anticipar cómo será la tecnología dentro de 20, 40 o 100 años, podemos seguir las mejores prácticas de archivo digital para brindarles a las generaciones futuras la mejor oportunidad de abrir archivos. Al menos, es probable que compartan un idioma con nosotros, a diferencia de nuestros amigos extraterrestres.