Nuestro mundo se ha vuelto más virtual y las pizarras han quedado relegadas a un segundo plano frente a las computadoras portátiles en las aulas y salas de conferencias. Desde las tareas hasta la planificación y calificación de las lecciones, pasando por la comunicación con los estudiantes y los padres, los educadores y los estudiantes dependenComo Google Drive, Dropbox o OneDrive. Y, cuando se trata de recursos digitales, siempre existe el riesgo de pérdida de datos, que, cuando ocurre, puede acabar con horas o días de trabajo.

Aquí es donde entran en juego las soluciones de copia de seguridad. En esta publicación del blog, exploraremos los beneficios de las copias de seguridad informáticas tanto para estudiantes como para docentes, destacaremos la importancia de elegir una solución de copia de seguridad asequible y confiable, y le brindaremos algunos puntos de discusión para ayudar a otros miembros de su comunidad educativa a comprender la importancia de las copias de seguridad.

Riesgos de pérdida de datos

La pérdida de datos puede ocurrir por diversas razones, incluidas fallas de hardware, eliminación accidental, robo o ataques cibernéticos.

Imagínese esta situación: ha pasado horas elaborando un plan de clase detallado, preparando presentaciones multimedia interesantes y calificando las tareas de los alumnos. De repente, su computadora se bloquea y no puede volver a encenderla. O bien, pierde su unidad USB que contiene años de trabajo, incluidos los planes de clase. Ambas situaciones no son buenas y el resultado es que todo su arduo trabajo se esfuma en un instante.

La pérdida de datos es un problema para cualquiera, pero para los docentes, las consecuencias pueden afectar no solo su trabajo, sino también la experiencia de aprendizaje de sus estudiantes. Y lo mismo ocurre con los estudiantes: trabajar en un proyecto de investigación a último momento y ver una pantalla azul de la muerte cinco minutos antes de la fecha límite puede ser un giro frustrante y afectar su calificación a largo plazo.

La regla de respaldo 3-2-1

La buena noticia sobre cómo evitar la pérdida de datos es que existen algunas prácticas recomendadas establecidas que pueden brindarle un buen punto de partida. La más fundamental de ellas, la regla de copia de seguridad 3-2-1, dice que debe tener tres copias de sus datos en dos tipos de medios de almacenamiento y una copia almacenada fuera del sitio.

La sincronización no es una copia de seguridad

Los servicios de sincronización como Google Drive, OneDrive y Dropbox son excelentes, perocomo una verdadera copia de seguridad. Las unidades Sync están diseñadas para mantener todas las versiones coherentes entre sí, lo que las hace vulnerables a cosas como la eliminación accidental y los ataques de ransomware. Si bien algunas pueden tener un historial de versiones o una “copia de seguridad” limitados, esas funciones suelen tener una duración limitada (es decir, 30 días) o carecen de algunas de las áreas clave que las escuelas necesitan para mantener el cumplimiento de los estándares de protección de datos.

Los servicios de copia de seguridad en la nube utilizan una herramienta diferente para un trabajo diferente: usted quiere que sus archivos sincronizados cambien, mientras que desea que su copia de seguridad sea un punto fijo en el tiempo que pueda restaurar si es necesario. Esto no quiere decir que no tendrá sus archivos de copia de seguridad actualizados constantemente, como ocurre con una solución de copia de seguridad automática, solo que podrá restaurar un archivo, o todos sus archivos, en el momento que elija.

Y, si crees que la diferencia es sólo hilar fino,El 58 % de las organizaciones que sufrieron pérdidas de datos el año pasado tenían cierta cantidad de datos sin recuperar. Y, en ese mismo grupo de encuestados, el 84 % de las organizaciones dependían de servicios de sincronización en la nube.

Beneficios de realizar copias de seguridad

1. Protección contra pérdida de datos : el principal beneficio de una solución de copia de seguridad es la protección que ofrece contra la pérdida de datos. Al realizar copias de seguridad periódicas de sus archivos, puede asegurarse de que sus documentos importantes estén seguros y puedan restaurarse rápidamente en caso de cualquier contratiempo o incluso si olvida su computadora portátil en casa.
2. Mayor productividad : con un sistema de copias de seguridad confiable, puede concentrarse en lo que está haciendo sin preocuparse de que se pierda. Esta tranquilidad le permite trabajar de manera más eficiente y creativa, sabiendo que sus archivos están seguros.
3. Cumplimiento y responsabilidad : si bien no es una de las principales preocupaciones de muchos estudiantes, muchos educadores saben que las instituciones educativas tienen políticas y regulaciones con respecto al almacenamiento y la protección de datos. Tener una solución de respaldo sólida ayuda a los maestros, profesores y las organizaciones para las que trabajan a cumplir con estas regulaciones.
4. Ahorro de costes : invertir en una solución de copia de seguridad puede ahorrarle dinero a largo plazo. Los servicios de recuperación de datos pueden resultar caros a posteriori, y el tiempo que se pierde intentando recrear el trabajo perdido puede resultar aún más costoso. Una solución de copia de seguridad asequible proporciona una red de seguridad que evita estos posibles gastos.

Estudiantes: Realicen copias de seguridad de sus datos periódicamente

A menudo, a los estudiantes se les da espacio en unidades en la nube o se les exige que envíen tareas a través de sistemas de gestión del aprendizaje como Blackboard. Pero, incluso con unidades en la nube, muchas herramientas no contemplan la posibilidad de realizar copias de seguridad adecuadas. A fin de cuentas, los estudiantes son responsables de entregar su trabajo a tiempo.

Tener una copia de seguridad lo protege a usted y a todo el esfuerzo que está poniendo en su trabajo académico, y puedepara ver si es adecuado para usted.

Los educadores y profesores a menudo impulsan el cambio

La colaboración es uno de los sellos distintivos de un entorno educativo, y los educadores y los estudiantes suelen ser tan responsables de impulsar el cambio como lo son los administradores. Independientemente del rol que desempeñe en su comunidad educativa, existen muchas formas de ayudar a los demás a comprender por qué las copias de seguridad son tan cruciales y cómo elegir la herramienta adecuada para usted.

Cómo elegir una solución de backup asequible y fiable

A la hora de elegir una solución de copia de seguridad, la asequibilidad y la fiabilidad son factores clave a tener en cuenta. A continuación, se indican algunos criterios de decisión que puede compartir con otras personas para ayudarles a elegir una solución de copia de seguridad:

• Evalúe sus necesidades . Determine la cantidad de datos que necesita respaldar y la frecuencia con la que cambian. Esto le ayudará a elegir una solución que satisfaga sus requisitos específicos sin pagar de más por funciones innecesarias.
• Copia de seguridad en la nube frente a copia de seguridad local . Las copias de seguridad basadas en la nube ofrecen la ventaja de un acceso remoto y un almacenamiento sencillo en una ubicación geográfica separada, mientras que las copias de seguridad locales (como discos duros externos) pueden proporcionar tiempos de recuperación más rápidos. Ambos métodos tienen cabida en una estrategia de copia de seguridad sólida 3-2-1.
• Facilidad de uso . Busque una solución de copia de seguridad que sea fácil de usar y que no requiera conocimientos técnicos extensos. Cuanto más fácil sea de usar, más probabilidades tendrá de realizar copias de seguridad con regularidad.
• Funciones de seguridad . Asegúrese de que la solución de copia de seguridad que elija tenga funciones de seguridad sólidas, como cifrado, para proteger sus datos del acceso no autorizado y las amenazas cibernéticas.
• Planes rentables . Muchos proveedores de servicios de copia de seguridad ofrecen planes de precios escalonados según las necesidades y funciones de almacenamiento, o según la cantidad de dispositivos que necesita proteger. La web Computer Backup, por ejemplo, comienza en $9 por computadora por mes para copias de seguridad ilimitadas, con descuentos para planes de uno o dos años.

Compartir recursos para facilitar el debate.

Si no cuenta con una estrategia de respaldo sólida implementada a través de su departamento de TI o distrito, envíeles este artículo o estey recomendarles que comiencen con una estrategia de backup.

Proteja sus datos (¡y a usted mismo!): piense en hacer copias de seguridad con anticipación

Recuerde que, independientemente de cómo cree los datos, la cuestión no es si experimentará una pérdida de datos, sino cuándo. Esté preparado y haga de las copias de seguridad una prioridad, si no en su organización, definitivamente en sus opciones tecnológicas personales.